iiQS – Sales Force Automation

Il supporto tecnologico per vendite davvero SMART!

Molto più di una forza vendite

OTTIMIZZA LE TUE RISORSE. SFRUTTA AL MASSIMO I TUOI INVESTIMENTI. PREOCCUPATI DEL TUO BUSINESS, NON DI ALTRO.

Cos'è IIQS

Strumento Per Agenti e Venditori

Il sistema di raccolta ordini iiQS è lo strumento ideale per Agenti o Venditori che operano fisicamente sul territorio o che hanno relazioni stabili con i clienti.

L’utilizzo di tecnologia a supporto degli operatori commerciali consente all’azienda di supportare i propri collaboratori in ogni esigenza.

La possibilità di aggiungere informazioni supplementari consente al sistema di perfezionare la trattativa di vendita sfruttando al massimo eventuali regole commerciali non gestite dal sistema informativo aziendale.

Come funziona

Un sistema completo

Caricamento dati da ERP (customizzazione in funzione del gestionale)
Configurazione delle regole commerciali di Marketing (sviluppo strategia commerciale)
Distribuzione dei dati ai dispositivi mobili/portale Web
Raccolta dati acquisiti dai sistemi periferici
Notifica dell’acquisizione dei documenti ai destinatari predefiniti (Agente, cliente ecc…)
Archiviazione del dato in formato PDF
Stampa dei documenti in caso servisse un documento cartaceo
Invio dati di sintesi statistiche per controllo di gestione (direzione commerciale)
Notifica alle spedizioni degli ordini immediatamente evadibili
Trasferimento sul gestionale di nuovi clienti, nuovi ordini acquisiti e attivazione del workflow aziendale.

Un sistema disponibile da smartphone, tablet e PC

UN SISTEMA MULTIPIATTAFORMA

Il dispositivo Mobile

Consultazione dati
L’agente può interrogare ordini pregressi, verificare lo stato di evasione degli ordini e le eventuali partite aperte non ancora saldate. Ha a disposizione tutti gli strumenti fondamentali per conoscere la storia e le preferenze commerciali del cliente.

Inserimento anagrafiche di nuovi clienti
Attraverso una apposita funzione di inserimento il sistema può ricevere i dati anagrafici dei nuovi clienti in modo da gestirne poi la profilazione.

Inserimento ordini di vendita o Emissione DDT/Fatture
Questa funzione consente di inserire nuovi documenti di vario tipo, dall’ordine di vendita, al documento di consegna o emissione di fatture nei casi di tentata vendita. Si possono inserire anche preventivi. Tali documenti consistono in un elenco di prodotti posti in vendita alle condizioni previste dalle regole commerciali che sono state impostate.

Registrazione di nuovi incassi partite aperte
Nel caso in cui l’agente sia autorizzato a ricevere pagamenti in contanti o in assegni dai clienti che sta visitando, avrà visibilità delle partite aperte non ancora saldate e accettare i pagamenti.

Il portale Web

Registrazione nuovo utente
Un nuovo utente può registrarsi direttamente sul sito Web, compilando l’apposito form di registrazione. Tale registrazione verrà valutata dall’Account Manager aziendale che deciderà se inserirlo nel portafoglio clienti.

Esplorazione catalogo fotografico
Tutti gli utenti, anche quelli non registrati, possono esplorare il catalogo fotografico, visionarne eventuali schede tecniche e scaricare la documentazione. L’esplorazione del catalogo sarà completata dal listino prezzi specifico associato all’utente.

Caricamento prodotti nel Carrello
Il caricamento del carrello sarà attivo sia per i clienti registrati che per i clienti consolidati. La funzione è disponibile in ciascun articolo del catalogo.

Esplorazione dello storico ordini per utenti già clienti e Copia Commissione
L’utente ha la possibilità di esplorare lo storico degli ordini precedenti, impostando liberamente la finestra temporale di ricerca. Gli articoli possono essere riepilogati per categoria e visualizzati con riferimento all’ultimo ordine.

Semplice. Intuitivo. Efficace.

CONSOLE DI AMMINISTRAZIONE

Amministrazione del Sistema — Amministrazione del sistema

La console del sistema consente di gestire tutte le informazioni di amministrazione: è possibile verificare le attività di acquisizione dei dati dal gestionale, controllare la ricezione dei documenti o delle anagrafiche dai dispositivi mobili. Si possono inoltre effettuare le operazioni di diagnostica per individuare eventuali segnalazioni di anomalie dei dati individuate dal sistema. Gli eventi di allarme vengono sempre notificati ad un responsabile del sistema, e, indicativamente, a tutti i soggetti coinvolti.

La console di amministrazione e configurazione del dispositivo TVCE consente di impostare tutti i parametri di configurazione del sistema per adeguarlo alle proprie strategie di vendita. Attraverso la console è possibile far funzionare i dispositivi mobili secondo le proprie necessità. E’ inoltre possibile aggiornare i dispositivi e definire le regole di scambio dei dati.

La dashboard web consente di effettuare una supervisione sull’andamento delle vendite e di intervenire per la manutenzione ordinaria o straordinaria di alcuni punti del progetto. Tipicamente, lo strumento web viene utilizzato per funzionalità ordinarie come l’abilitazione o la disabilitazione di un utente, la configurazione del listino assegnato all’utente, o per aggiungere promozioni estemporanee extracontabili.

Perchè scegliere

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